Integrated Business Planning — sistema de información

Un solo plan para toda la cadena de suministro.

Portafolio, demanda, abastecimiento, brecha financiera y aprobación ejecutiva: los cinco pasos del ciclo IBP en un mismo sistema, con los mismos números para ventas, operaciones y finanzas.

Ciclo
5 pasos, mensual
Horizonte
24 meses
Unidades
Cajas, horas, COP y USD
Organizaciones
Varias, con datos aislados
Idiomas
Español · English
Venta real, plan de demanda vigente, presupuesto de ventas y pronóstico estadístico con banda de confianza, de enero 2024 a diciembre 2027
Fig. 1 — Volume Meeting: venta real, plan vigente, presupuesto y pronóstico estadístico en un mismo horizonte. Datos de ejemplo
Dos formas de entrar
PARA EMPRESAS

IBP Control Tower

El software para correr el ciclo IBP de tu compañía con tus propios datos. Registra tu empresa, invita a tu equipo y asigna roles por función.

PARA PROFESIONALES

Certificación IBP

Aprende el ciclo IBP completo trabajando sobre un caso de negocio, paso a paso: del portafolio a la firma del plan.

01
Fundamentos

IBP no es un reporte mensual. Es la forma en que la dirección decide.

Integrated Business Planning es la evolución del S&OP. Es un proceso mensual, liderado por la gerencia general, que alinea en un solo plan las decisiones de portafolio, demanda, abastecimiento y finanzas, sobre un horizonte de 24 meses o más.

Donde el S&OP tradicional equilibra volumen —cuánto vender y cuánto producir—, IBP lo traduce a valor: ingresos, margen, inventario y EBIT, y lo compara con el presupuesto. Cada ciclo termina en decisiones con dueño, fecha y efecto financiero.

S&OP tradicional IBP
EnfoqueBalancear demanda y suministroPlan integrado del negocio
UnidadesCajas, unidades, horasVolumen y valor
Horizonte3 a 18 meses24 a 36 meses
LideraOperacionesGerencia general
PortafolioFuera del procesoPrimer paso del ciclo
ResultadoPlan de producciónPlan único aprobado y escenarios financieros
Un mes de planeación

Del portafolio a la firma del plan, sin cambiar de herramienta.

02
El ciclo, paso a paso

Cada reunión responde una pregunta y le entrega algo a la siguiente.

03
Calendario mensual

Un mes, un ciclo.

Las reuniones tienen fecha fija después del cierre contable. Lo que sale de una es lo que entra a la siguiente.

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Cierre
Portfolio Management
Portafolio aprobado
Volume Meeting
Plan de demanda
Supply Review
Plan con capacidad
GAP Analysis
Escenarios y P&L
Sign Off
Plan único
04
La plataforma

Hecha por planeadores, para la reunión de verdad.

Pronóstico estadístico con banda
El punto de partida del plan de demanda, con un rango de confianza para hablar de riesgo y no de un solo número.
Capacidad e inventario
Ocupación por línea, plan sin restricción frente al balanceado y cover days proyectados contra el objetivo.
Escenarios y P&L
El plan en valor por trimestre y el puente que explica cada caja de diferencia contra el presupuesto.
Roles por función
Administrador, planeador, finanzas, ejecutivo y consulta: cada quien ve y edita lo que le corresponde.
Varias organizaciones
Cada compañía trabaja en su propio espacio, con sus datos aislados del resto.
API para tus sistemas
Conecta el ERP y tus fuentes de venta, inventario y presupuesto para dejar de copiar y pegar.
05
Indicadores

Las métricas que mueven las decisiones.

Indicador Fórmula Qué te dice Paso
Forecast accuracy1 − |real − pronóstico| ÷ realQué tan cerca estuvo el plan de lo que pasóVolume
SesgoΣ(pronóstico − real) ÷ Σ realSi el plan se equivoca siempre hacia el mismo ladoVolume
Estimado del añoventa YTD + DTGCómo cierra el año frente al presupuestoVolume
Cover daysinventario ÷ demanda × 30Cuántos días de venta cubre el inventarioSupply
% Ocupaciónhoras requeridas ÷ tiempo disponiblePor encima de 100 % el plan no cabe en la líneaSupply
GMROImargen bruto ÷ inventario promedio a costoCuánto margen devuelve cada peso en inventarioPortfolio
Contribución I(venta − costo variable) ÷ ventaLo que aporta cada referencia antes de gastos fijosPortfolio
EBIT marginEBIT ÷ ventas netasSe compara en puntos contra presupuesto y año anteriorGAP
06
Haz tu propio benchmark

¿Qué tan lejos está tu cadena de una buena referencia?

Antes de mejorar un proceso hay que saber dónde está. Ingresa tus indicadores de planeación, compáralos con una referencia y llévate la brecha que más vale la pena cerrar primero, lista para discutir con tu equipo.

Hacer mi benchmark →
07
Stock de seguridad

Cinco fórmulas, cinco respuestas distintas. ¿Cuál es la tuya?

El stock de seguridad protege el nivel de servicio contra lo que no se puede planear: la variación de la demanda y la del tiempo de reposición. Cada método parte de supuestos distintos. Calcúlalos con tus datos y compáralos lado a lado.

Calcular mi stock de seguridad →
M1 Días de cobertura fijos
SS = d̄ × días
Fácil de comunicar, pero ignora la variabilidad: sobra en lo estable y falta en lo volátil.
M2 Máximo menos promedio
SS = dmáx·LTmáx − d̄·LT̄
Cubre el peor caso observado. Sirve sin historia estadística, aunque suele sobredimensionar.
M3 Variabilidad de la demanda
SS = Z · σd · √LT
Cuando la reposición es confiable y la incertidumbre está en la venta.
M4 Variabilidad del lead time
SS = Z · d̄ · σLT
Cuando la demanda es estable pero el proveedor o la planta no siempre cumplen.
M5 Demanda y lead time
SS = Z · √(LT̄·σd² + d̄²·σLT²)
El más completo: las dos incertidumbres, suponiendo que son independientes.
Factor Z por nivel de servicio 90 % → 1,28 95 % → 1,65 97,5 % → 1,96 99 % → 2,33
d̄ demanda promedio · σd desviación de la demanda · LT lead time · σLT desviación del lead time, todo en la misma unidad de tiempo.

Hablemos de tu proceso de planeación.

Te muestro el ciclo completo con datos de ejemplo y conversamos sobre cómo cargar los tuyos. Si prefieres empezar por saber dónde estás, mide la madurez IBP de tu organización.

Pedir una demo→ Diagnóstico de madurez IBP→ Conectemos en LinkedIn↗ mauromoncada@hotmail.com✉
— Mauricio Moncada, creador de ibpflow